腳注般在文章第頁(yè),在正文部分的左下側,是寫(xiě)作者的個(gè)人信息,其實(shí)很多地方都可能遇到，比方說(shuō)在互聯(lián)網(wǎng)公司，經(jīng)常要和客戶(hù)簽署協(xié)議之類(lèi)的，文章提案提交、都會(huì )減價(jià)腳注，例如作者,哪里人等信息或通訊作者的信息,這篇發(fā)表的這篇文章是哪個(gè)項目或者基金的組成部分。腳注通常指示學(xué)術(shù)內容，腳注的作用在于指示，讓讀者曉得需要參考額外的信息才能使正在閱讀的那段文本有完整的意義。大家在寫(xiě)論文的時(shí)候，時(shí)常需要添加腳注，那么論文怎么正確添加腳注呢?論文腳注格式又有哪些呢?下面筆者具體講下論文的腳注部分相關(guān)內容。

　　論文腳注順序

　　腳注標記應該以正常的閱讀順序分配給特定的單元格，即從左右、從上下。以個(gè)5列乘5行的表格為例，把第二行/右側的單元格標記為“1”或“a”，而把第四行/左側的單元格標記為“2”或“b”。

　　論文腳注或批注使用須知

　　腳注于表格里會(huì )和特定的單元格連接，包括標識列或行標題的單元格。但個(gè)腳注的內容若適用于整個(gè)表格時(shí)就該使用批注(通常出現于表格標題和表格主體前)。例如，個(gè)給出不同疾病的逐年患病率數據的表格可以用批注解釋所有數據來(lái)自國營(yíng)醫院而非民營(yíng)醫院的記錄。該表格中的某個(gè)單元格卻可以附有腳注，說(shuō)明此疾病該年的數據來(lái)自國營(yíng)與民營(yíng)醫院的記錄。

　　需注意的是，表格里的腳注應該出現在表格主體之下，而非含有表格頁(yè)面的頁(yè)尾。 標記的選擇：常用的腳注標記包括星號(*)、劍號(?)、節符號(§)，以及段落符號(?)。若需要更多的符號，可將上列符號成雙(**、??、§§、??)。然而，此系統會(huì )變得繁瑣。包含數值數據的表格可使用上標英文字母;而包含文本塊的表格則可使用上標數字。其次，“*”與“**”通常用來(lái)標識意義或概率的高：“*”等于5%(p

　　論文腳注標記格式

　　【字體】中文：小五，宋體，

　　英文：times new roman 9號字體;

　　【行距】單倍行距;

　　【段落】頂格寫(xiě)，無(wú)首行縮進(jìn)，也無(wú)左縮進(jìn);

　　【序號】用①這種格式，序號空個(gè)字符;

　　【頁(yè)碼】中文：第х-х頁(yè)，如 第16-17頁(yè)。

　　英文：pp.х~х，如pp.5~8, 單頁(yè)用pх，如p19.

　　【標點(diǎn)符號】中文使用中文狀態(tài)下標點(diǎn)符號，英文使用英文狀態(tài)下標點(diǎn)符號，切忌混用。

　　【數量要求】10(含10個(gè))以上

　　腳注標記應該比周?chē)奈淖诛@而易見(jiàn)，因此作為標記的上標英文字母或數字通常會(huì )使用粗字體。除此之外，也可加用斜字體，使上標字體向外傾斜。

　　確保把腳注標記設為上標，字體不會(huì )變得太小。若是的話(huà)，應該使用體積較大的字體，或者增大軟件組合用于上標的默認值。

　　如果您使用的字體包含合適的已上標數字，就請使用它們。比較設為上標的“2”與按Alt + 0178的差異(“2”對比“2”)，您會(huì )發(fā)現正規上標數字的顏色與其余文本般黑，但設為上標的數字顏色則較淺。

　　，請確保各列的對齊完整。以個(gè)數字右對齊的列為例，附加了腳注的數字不應該被推往左邊以騰出空間來(lái)容納標記。者應該“懸空”，即處于數字的右邊，但在列外。

　　在表格主體下的腳注標記：有些期刊出版社把表格主體下的腳注標記改為普通體(不設為上標)，即把表格里用的腳注標記“2”改印成“2”。者稱(chēng)為“同軸”字體。建議您認清并跟隨目標期刊的貫做法。

　　腳注的文本于腳注標記立即開(kāi)始，間中的距離很小。如果上標字體被保留，文本第個(gè)字母用大寫(xiě)的話(huà)可能會(huì )把標記掩蓋。同樣的，請以目標期刊所用的風(fēng)格為準。

　　終端標點(diǎn)符號：如果腳注的文本是個(gè)完整的句子或包含幾個(gè)單句，請適當的運用句號。如果文本是個(gè)詞、短句或句子片段，就沒(méi)必要使用終端標點(diǎn)符號。

　　行字里含多個(gè)腳注：簡(jiǎn)短腳注通常設置為文本塊。換句話(huà)說(shuō)，多個(gè)腳注連續排列，間中只留個(gè)空格。腳注文本塊的寬度與組成普通文本的行或付諸之表格的寬度相似。即使目標期刊把頁(yè)面排為兩(或更多)列，腳注不該跟隨同樣的布局。建議您將每個(gè)腳注分成的行，讓出版社決定的布局。

　　了解完論文腳注格式之，下面說(shuō)說(shuō)如何在論文文檔中添加腳注，具體操作如下：

　　、理解注釋的含義，知道你要在哪里寫(xiě)注釋。按照字面的意思，注釋是必須在文章頁(yè)面下面作的、對文章中某段落的解釋說(shuō)明。需要注釋的地方有很多，比如論文觀(guān)點(diǎn)A，論文術(shù)語(yǔ)B，論文出場(chǎng)人物C等等。

　　二、在需要注釋的位置，點(diǎn)擊“引用”-“插入腳注”，此時(shí)光標跳轉到了頁(yè)腳，即我們要添加注釋的位置。我們可以看到腳注前方有個(gè)數字“1”，這是腳注的序號。

　　三、移動(dòng)鼠標，把光標移動(dòng)到原文我們要添加腳注的段落，我們可以發(fā)現原文前面多了個(gè)上標“1”，這也是腳注的序號，照應頁(yè)腳的腳注。

　　四、點(diǎn)擊工具欄導航-“腳注”右邊的拓展按鈕，打開(kāi)“腳注和尾注”對話(huà)框，可以更改相應位置和編號格式(以及應用位置)，如果不需要更改就點(diǎn)擊取消。

　　為方便讀者、作者、編者間的聯(lián)系，很多時(shí)候會(huì )要求將作者的有關(guān)信息在論文首頁(yè)的左下方進(jìn)行腳注。那么該怎么做?有哪些方法呢?

　　、 集體署名作者：凡集體署名的論文，于文末寫(xiě)出：“(×××　×××　×××整理)”的同時(shí)，律在論文首頁(yè)左下方腳注通信作者有關(guān)信息。通信作者只列1位，由投稿者自行決定。

　　(1)署名單位只有1個(gè)時(shí)，腳注中只列出通信作者的姓名，郵政編碼(Email地址)。署名單 位超過(guò)1個(gè)時(shí)，腳注中還應加列通信作者的工作單位。

　　(2)協(xié)作組署名時(shí)，需在文末參考文獻前列出整理者姓名(方法同前)，再列出協(xié)作組成員。在“協(xié)作組成員：”字樣列出協(xié)作組各單位名稱(chēng)，單位名稱(chēng)的括號內列出參加者姓名。同時(shí)腳注：“通信作者：姓名，單位，郵政編碼(Email地址)”。

　　二、個(gè)人作者署名：在論文首頁(yè)左下方“作者單位：”字樣面列出郵政編碼和作者單位(給到科室)。即我刊1999年 的格式。如果作者有電子信箱，可在單位名稱(chēng)面加：“(Email:……)”。如第作者不能作為通信聯(lián)系者，可在作者中指定1位通信作者 (corresponding author)，在按原格式列出各位作者單位，另起行在“通信作者：”字樣列出通信作者姓名，郵政編碼(Email地址)。

　　在，筆者補充下腳注在各種情況下的不同格式，讓大家對腳注有進(jìn)步的認識，不單單局限在論文腳注上。